個人情報保護方針

デンヨー株式会社(以下、「当社」といいます)は、個人情報を適切に保護することが企業としての社会的責任であると認識し、個人情報の適切な保護と利用に関する取組方針を制定しております。

1.当社の名称・住所・代表者の氏名
 デンヨー株式会社
 〒103-8566 東京都中央区日本橋堀留町二丁目8番5号
 代表取締役社長  白鳥 昌一

2.取組方針
当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に加えて、本方針に定める事項を遵守し、個人情報の適切な保護と利用に努めるとともに、当社における個人情報保護の管理体制について、継続的な改善に努めます。

3.個人情報の取得と利用
個人情報を取得する場合は、適正な方法により取得するものとし、利用目的をできるだけ特定して、ご本人にお知らせするか、またはウェブサイト等において公表します。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

4.個人情報の共同利用
個人情報をデンヨーグループ内において利用目的の範囲内で、共同利用させていただくことがあります。この場合、個人情報の管理について、当社が責任をもって対応します。
(1) 共同して利用する個人情報の項目
    氏名、住所、電話番号・メールアドレス等連絡先、当社製品・サービスに関する販売情報、サービス履歴等
(2) 共同して利用する者の範囲
      デンヨー興産株式会社
      ニシハツ株式会社
      Denyo Manufacturing Corporation
      Denyo America Corporation
      P.T. Dein Prima Generator
      Denyo Vietnam Co.,Ltd.
      Denyo Trading Vietnam Co.,Ltd.
      Denyo United Machinery Pte.Ltd.
      Denyo Asia Pte.Ltd.
      Denyo Europe B.V.

5.個人情報の提供
当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報をデンヨーグループ以外の第三者に開示、提供いたしません。

・ご本人様の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
・合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6.個人情報の安全管理
個人情報への不正アクセスや、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、個人情報の取り扱いに係る内部規程を定め、責任者の権限の明確化、従業者への研修の実施、管理区域の入退室管理、アクセス管理やウイルス対策、外部委託先との守秘義務契約の締結など必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7.個人情報の開示訂正等の対応
ご本人が、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を希望される場合には、合理的な範囲で必要な対応をいたします。

8.お問い合わせ窓口
本方針に関するお問い合わせは>こちらの窓口で行っております。
〒103-8566 東京都中央区日本橋堀留町二丁目8番5号
デンヨー株式会社 経営企画室


【個人情報の利用目的】
当社は、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用いたします。

お客様に関する個人情報
・当社の製品及びサービスに関する情報提供
・当社の製品及びサービスの開発
・修理、サポート、メンテナンス、アフターサービス等への対応
・キャンペーン等、当社製品・サービスの販売促進活動の実施
・お客様からのお問い合わせに対する対応
・お客様との契約の履行
・お客様との商談、打合せ対応等

官公庁の職員、公務員等に関する個人情報
・所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等

取引先を含む他社の役員、従業員等に関する個人情報
・業務上必要な諸連絡、報告、商談等
・取引先情報管理、支払・収入管理

株主様に関する個人情報
・株主様及び株式の管理業務
・株主様又は会社による権利の行使・義務の履行
・会社からの株主様へ各種便宜の供与
・法令に基づく書面・記録・データの作成

採用・退職者に関する個人情報
・当社の採用活動、採用後の人事・安全管理及びこれに関連する業務
・退職者への情報提供および連絡等